E-Mail

Aktuell: Wegen Umbauarbeiten am Mailsystem ist der FIM-Mailserver am 1.7.24 zwischen 16 und 20 Uhr nicht nutzbar.

Am 1.7.24 werden zwischen 16 und 20 Uhr auf dem FIM Mailserver die Ablageorte für Mailverzeichnisse und Mailfilter  geändert.  Bisher waren diese Inhalte in den FIM-Homedirectories der User zu finden. Nach der Umstellung werden diese Inhalte direkt auf dem Mailserver abgelegt sein. Userseitig ist ein direkter Zugriff hierauf dann nicht mehr möglich.

Die Umstellung erfolgt für die Benutzer des FIM-Mailservers transparent, d. h. von Nutzerseite her sind keine Anpassungen erforderlich, um den FIM-Mailserver oder den FIM-Webmailserver weiter nutzen zu können.

Während der Umstellung ist der Mailserver nicht benutzbar.

Hinweise zur Verlagerung der User-Maildirs ab dem 1.7. Juli 2024:

Bisher nutzte der FIM-Mailserver das Verzeichnis Maildir im FIM-Homedirectory eines Users, um hier dessen FIM-Postfächer zu speichern. Am 1.7. werden die FIM-Maildirs auf entsprechende Verzeichnisse auf dem FIM-Mailserver kopiert und an diesem Ort dann weiter aktualisiert. Der Inhalt der bisherigen User-Maildirs bleibt auf dem Stand zum Umstellunszeitpunkt erhalten, wird aber vom FIM-Mailserver nicht mehr weiter verwendet. Um zu kennzeichnen, dass das bisherige Maildir nun funktionslos ist, wird es umbenannt in "Maildir.obsolete". Wir empfehlen, dieses nach der Umstellung nicht mehr benötigte Verzeichnis mittelfristig zu löschen, da es  ansonsten nur die Quta der jeweiligen User unnnötigerweise belastet.

Hinweise zur Verwendung von Mailfiltern ab dem 1.7. Juli 2024:

Im Hintergrund verwendet der FIM-Mailserver ein Tool namens "sieve", um Ihnen die Verwendung von Filtern zu ermöglichen. Bisher wurden die entsprechenden Filtereinstellungen in Ihrem Homedirectory in Verzeichnissen und Dateien wie z. B. "sieve" oder ".dovecot.sieve" abgelegt. Ab dem 1.7.24 werden diese Einstellungen direkt im Filesystem des Mailservers abgelegt. Ihre vorhandenen Mailfilter werden dabei automatisch in die neue Struktur migriert. Die Verzeichnisse und Dateien mit Filtereinstellungen in Ihrem Homedirectory verlieren Ihre Funktion und werden deshalb bei der Migration mit dem Suffix ".obsolete" versehen.

Ab diesem Zeitpunkt nutzen Sie bitte die Möglichkeit, Mailfilter über die GUI des FIM-Webmailservers einzurichten und zu verwalten.

Inhaber einer zentralen FIM-Kennung können einen hieran gekoppelten FIM-Mail-Account nutzen. Die zentralen FIM-Mailservices dienen in erster Linie für den Betrieb FIM-interner Kommunikation, können aber auch als vollwertige Mailservices genutzt werden. z. B. können Sie den SMTP-Service auch nutzen, um von außerhalb des Uninetzes Mail unter Ihrer FIM-Mailadresse zu versenden, wenn Sie die entsprechenden Konfigurationseinstellungen (siehe unten) vornehmen.

FIM-Mailadresse

Ihre Mailadresse an der FIM lautet: fimkennung@fim.uni-passau.de

fimkennung entspricht dabei dem Kennungsnamen der FIM-Kennung. Das Passwort für den Zugrif auf den Mailserver entspricht dem Login-Passwort beim LINUX-Login.

E-Mail können Sie mit einer Vielzahl von Programmen senden und empfangen. Wir empfehlen in den FIM-Studentenrechnerpools das Programm "Thunderbird", um die FIM-Mailservices zu nutzen.

Nutzen Sie bitte den IMAP-Zugang zum FIM-Mailserver oder unser Webmailinterface (siehe unten).

Zum Aussieben von Spam-Mails nutzt die FIM den Dienst Expurgate des Herstellers Eleven. Mails, die Viren enthalten, werden über entsprechende Virensoftware aus dem Verkehr gezogen und nicht zugestellt.

Wichtig: Antworten Sie nie an den Absender einer Werbemail zurück! Damit wird Ihre Mail-Adresse nur noch wertvoller, da der Absender dann merkt, dass Sie seine Werbemails nicht einfach löschen.

4.1 Zugriff per Webmail-Interface

Benutzerinnen und Benutzer mit FIM-Kennungen können E-Mails auf Ihrem FIM-Mail-Konto weltweit per Webmail-Interface lesen. Dieses Webmail-Interface finden Sie unter folgender Internetadresse:

https://webmail.fim.uni-passau.de

Wenn Sie statt des Webmail-Interfaces komfortablere Software zum Mailen nutzen wollen, müssen Sie Ihre Mail-Software entsprechend konfigurieren. Die FIM-Mailservices (IMAP, Versenden über SMTP) können Sie mit den oben genannten Einstellungen auch außerhalb der FIM nutzen.

Der FIM-Mailserver bietet die Möglichkeit, eingehende Mail an andere Mailkennungen weiter zu leiten sowie zu filtern. Wir empfehlen, ein Mailweiterleitung in der Form einzurichten, dass auf Ihrem FIM-Account eingehende Mails an einen Mailaccount weiter geleitet werden, den Sie standardmäßig regelmäßig nutzen. Gleichzeitig soll aber zur Kontrolle auch eine Kopie jeder eingehenden Mail auf dem FIM-Mailserver verbleiben.

Per Mailfilter können Sie eingehende Mails nach bestimmten Kriterien (z. B. Absender usw.) automatisch in vorgegebene Postfächer einsortieren lassen. Außerdem können Sie auch automatische Abläufe programmieren wie z. B. das Verschicken einer Abwesenheitsnotiz, wenn Sie nicht erreichbar sind.

Wichtige Änderung bei der Verwaltung von Mailfiltern ab Juli 2024:

Im Hintergrund verwendet der FIM-Mailserver ein Tool namens "sieve", um Ihnen die Verwendung von Filtern zu ermöglichen. Bisher wurden die entsprechenden Filtereinstellungen in Ihrem Homedirectory in Verzeichnissen und Dateien wie z. B. sieve oder .dovecot.sieve abgelegt. Ab dem 1.7.24 werden diese Einstellungen direkt im Filesystem des Mailservers abgelegt. Ihre vorhandenen Mailfilter werden dabei automatisch in die neue Struktur migriert. Die Filtereinstellungen in Ihrem Homedirectory verlieren Ihre Funktion und werden deshalb bei der Migration mit dem Suffix ".obsolete" versehen.

Nach der Umstellung verwenden Sie für die weitere Verwaltung Ihrer Mailfilter bitte das GUI des FIM-Webmail-Servers.